亚星品牌策划推广有限公司 · 售后服务政策
一、总则
亚星品牌策划推广有限公司(以下简称“亚星”)成立于2003年,始终坚持以客户为中心的服务理念。为保障每一位客户的合法权益,明确售后阶段的权利与义务,特制定本售后服务政策。本政策适用于亚星提供的所有品牌策划、创意设计、整合营销、公关活动、数字传播及影视制作等服务项目。
亚星承诺:所有服务成果均符合合同约定及行业通行质量标准,并在服务周期内及周期后提供必要的技术支持和修改保障。售后政策的执行以“诚信、透明、高效”为原则,接受客户监督。
二、售后服务范围
本政策涵盖以下主要服务类型的售后支持:
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品牌策略类:品牌定位报告、品牌架构图、品牌命名建议、品牌故事撰写、营销策略方案等。
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创意设计类:LOGO及VI系统设计、包装设计、平面广告设计、画册设计、海报设计、展架设计等。
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数字及多媒体类:企业宣传片、TVC广告片、短视频、动画制作、H5页面设计、小程序/网站UI设计等。
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活动策划类:发布会、年会、展览展示、路演活动等的策划方案及执行支持(具体售后以活动执行合同补充条款为准)。
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媒介传播类:媒体发稿、KOL合作、社交媒体运营等(售后涵盖数据核对、错误链接修正、发布证明提供等)。
不适用范围:
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客户自行委托第三方制作或修改后的成果;
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超出合同约定范围的新增需求;
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因客户提供错误资料、延迟确认、单方变更需求导致的返工;
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不可抗力因素(如自然灾害、政策调整、平台规则突变等)造成的后果。
三、售后具体承诺
1. 成果交付与验收
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交付时间:亚星严格按照合同约定的里程碑节点交付阶段性成果。如因亚星原因延迟交付超过3个工作日,客户有权按合同约定收取违约金。
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验收周期:客户在收到成果后应在 5个工作日内 提出书面验收意见(确认或修改要求)。逾期未反馈视为默认验收通过。
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验收标准:成果应满足合同及附件中明确的功能、规格、创意方向及技术要求;设计类成果分辨率不低于300dpi(印刷品)或72dpi(屏幕用),色彩模式正确(CMYK/RGB),文件格式符合需求。
2. 免费修改服务
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修改范围:对于非客户原因造成的错误(如文字错漏、尺寸不符、色差明显、逻辑明显错误等),亚星承诺 无限次免费修正,直至正确为止。
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合理性修改:对于客户提出的优化性修改(如“换个字体试试”、“颜色再亮一点”等主观审美类意见),亚星提供 3轮免费调整(每轮不超过5条修改点)。超过3轮的,按单项服务费标准酌情收取修改费用(事先报价并经客户同意)。
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重大变更:若客户要求改变核心创意方向、增加全新页面/场景/功能模块,需重新协商报价与工期,不纳入免费修改范围。
3. 响应时效
| 问题类型 | 响应时间 | 解决/反馈时间 |
|---|---|---|
| 紧急错误(如发布物中出现公司名、电话、Logo错误) | 2小时内 | 4小时内提供修正版 |
| 一般性修改需求 | 4小时内 | 1个工作日内交付修改稿 |
| 咨询、答疑、资料补发 | 1个工作日内 | 2个工作日内完成 |
| 复杂问题(需跨部门协调或重新调研) | 1个工作日内给出解决计划 | 按计划执行,最长不超过5个工作日 |
注:工作时间周一至周五 9:00-18:00(法定节假日除外),节假日期间紧急问题可联系值班手机。
4. 成果源文件交付
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项目全部验收合格后,亚星向客户交付 完整源文件(如 .psd/.ai/.cdr/.mp4/.pdf 等)及输出文件(jpg/png/mp4等)。
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源文件交付后,亚星为客户 永久保留备份(加密云存储),客户如遗失可随时联系客服免费补发(需验证身份)。
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源文件的版权归属按合同约定执行。通常设计类成果版权在付清全款后归客户所有,亚星保留署名权和案例展示权。
5. 项目结束后的技术支持
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VI系统使用指导:亚星为客户提供VI手册电子版及一次免费线上培训(时长≤2小时),帮助客户内部团队正确使用品牌元素。
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广告物料修改:项目结束后6个月内,如客户需要将原有设计调整尺寸(如横版改竖版、增加一个产品图),亚星提供 5次免费微调(每次微调工时≤0.5天)。
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紧急出图服务:老客户遇到突发宣传需求(如临时展会、紧急海报),可享受优先排期及8折加急费优惠。
四、退款政策
亚星对服务类产品采取阶段性验收付款机制,退款规则如下:
| 服务阶段 | 已完成工作量比例 | 退款比例(按合同总金额) |
|---|---|---|
| 仅完成调研与策略提案,客户拒绝继续 | ≤20% | 退还70%已收款(扣除已发生调研费及策略工时) |
| 完成策略及初步创意方案,客户拒绝继续 | 21%-40% | 退还40%已收款 |
| 完成全部设计初稿,进入修改阶段 | 41%-70% | 退还15%已收款 |
| 已进入终稿确认或交付阶段 | >70% | 不予退款(但可协商转为其他服务抵扣) |
申请退款流程:
客户需以书面形式(邮件/正式函件)提出终止合作并说明理由 → 亚星客户成功中心在3个工作日内核实工作量 → 双方确认退款金额 → 15个工作日内原路退回。
特别说明:
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因亚星原因(如核心团队离职导致项目无法继续、交付成果严重不符合合同约定且无法修改)导致合作终止的,客户有权要求 全额退款,亚星额外补偿合同金额10%的违约金。
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活动执行类、媒介投放类服务已发生的第三方费用(场地、媒体采购、KOL定金等)不予退还,亚星提供费用明细证明。
五、客户义务与温馨提示
为确保售后政策顺利执行,客户应配合以下事项:
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在合同签订后 3个工作日内 提供完整、准确的基础资料(企业介绍、产品信息、图片素材、文字内容等)。因资料延迟导致的项目延期,不计入亚星售后时效承诺。
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在验收期内积极反馈修改意见,意见应尽量明确、具体(避免“感觉不对”“再改改”等模糊表述)。
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妥善保管亚星交付的源文件及最终成果,避免因病毒、硬件损坏导致丢失。
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尊重亚星的知识产权,不得将未公开的提案、创意泄露给第三方或用于本合同外目的。